Dicas para os produtos do seu estoque sempre estarem organizados

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O gerenciamento de estoque é um dos pontos principais para que suas instalações sejam adequadas e prosperem. Tudo, desde o controle de estoque adequado até os processos que você utiliza para manter seu estoque organizado, determina se o seu estoque funciona de maneira otimizada ou é uma verdadeira desorganização. 

Mesmo se você achar que sua instalação está funcionando bem, você sempre pode melhorar, especialmente se tiver aspirações de crescimento. 

Ao implementar essas ideias, você pode aproveitar ao máximo o espaço de que dispõe e com certeza com o seu estoque organizado, você terá muito mais tempo para dar mais atenção em outras áreas, fazendo assim com que a sua empresa prospere.

Considere estas dicas e ideias de armazenamento para organizar seu estoque:

  • Use rótulos de informação e fotos de produtos
  • Produtos da loja vendidos juntos próximos uns dos outros
  • Mantenha os produtos mais vendidos na linha de frente
  • Deixe corredores livres em todo o armazém
  • Empilhe o estoque mais alto para usar o espaço vertical
  • Use estantes móveis para produtos sazonais
  • Use caixas de empilhamento para produtos menores
  • Reduza o número de tamanhos de contêineres de transporte
  • Forneça espaço suficiente na área de recebimento
  • Buscar continuamente oportunidades de melhoria da organização

Essas dicas não só ajudarão a organizar o estoque em todo o depósito, mas também ajudarão a melhorar a eficiência geral. Vamos ver agora dicas essenciais para começar a colocar o seu plano de organização em prática.

Organização de estoque para maior eficiência

Organizar seu estoque é a etapa mais importante para melhorar suas operações. Por meio de um projeto de depósito eficaz, seus funcionários gastarão menos tempo selecionando e armazenando produtos. 

Uma instalação bem organizada também torna a integração do uso do software em seus processos mais gerenciável. Desde a otimização do layout até a melhoria do recebimento, você tem várias maneiras de obter a eficiência mais excepcional de suas instalações, independentemente do espaço físico de que dispõe.

Comunique-se com os funcionários

Comunique a cada funcionário sobre o que envolve suas tarefas específicas. Tente usar rádios bidirecionais ou telefones celulares para falar com seus funcionários no chão.

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Usando comunicações em tempo real, você pode direcionar seus funcionários com base em como o software do sistema de gerenciamento de depósito os orienta. Além disso, o uso de rádios permite que você receba feedback imediato de seus funcionários.

Com a comunicação, também vem o treinamento. Mantenha todos os seus trabalhadores atualizados sobre como usar qualquer novo equipamento em suas instalações. Trabalhadores que sabem como usar scanners e embaladoras de paletes operam com mais eficiência do que aqueles que precisam pedir ajuda ao fazer seu trabalho. Mantenha registros de todas as novas informações que você apresentar para atualizar os novos funcionários ou aqueles que se afastaram.

Otimize o layout do estoque

Otimizar o projeto do seu estoque está no ponto principal de ter uma instalação que funcione sem problemas. Você precisa tornar suas instalações confortáveis ​​e seguras para que todos os trabalhadores possam se locomover. Direções claras significam que erros e perda de tempo são menos prováveis ​​de acontecer.

Ao melhorar seu layout, pense nas posições dos produtos e como comunicar aos trabalhadores onde estão as mercadorias. Use etiquetas de informações nos produtos que incluem uma foto do que a caixa contém. 

As fotografias tornam mais fácil para os funcionários identificarem o conteúdo da caixa sem ler o texto menor em todas as etiquetas. Você também pode considerar adicionar fotografias de itens às extremidades dos corredores em que estão localizados para mostrar aos trabalhadores onde você armazena categorias de produtos.

Para obter um layout de depósito ideal, você também desejará avaliar como puxa os produtos. Para produtos que são frequentemente vendidos juntos, armazene-os próximos uns dos outros em suas prateleiras. Seus funcionários precisarão gastar menos tempo andando entre os itens para puxá-los para os pedidos. Você também pode querer manter os produtos mais vendidos mais perto da frente e os itens sazonais perto da parte de trás ou no topo das prateleiras. Armazene itens pesados ​​perto do solo para evitar ferimentos e tornar mais fácil recolhê-los.

Simplicidade e facilidade para organizar

Quando se trata de organizar seu espaço de armazenamento, mantenha as coisas o mais simples possível, não tendo caminhos complexos ou confusos através de suas estantes. A marcação de corredores livres para tráfego de pedestres e empilhadeiras funciona bem para prevenir acidentes em armazéns que usam ambos.

Independentemente do que você precise fazer para deixar suas instalações mais organizadas, o layout deve minimizar o número de etapas que seus funcionários executam para cada pedido. Menos etapas reduzem o esforço e a dor física ao mesmo tempo em que aceleram a velocidade com que sua instalação atende aos pedidos.

O uso de rótulos de informações em produtos com imagens facilita a identificação do conteúdo da caixa

Soluções de armazenamento

Em vez de eliminar corredores para aumentar o número de racks que você usa, torne seu espaço de armazenamento mais inteligente. Use racks que empilham as mercadorias mais alto e recuperem os itens com empilhadeiras ou sistemas de recuperação automatizados. Ao usar o espaço vertical em seu armazém, você pode armazenar mais sem ocupar espaço adicional ou sacrificar o espaço do corredor.

Se você não puder usar o espaço vertical, considere prateleiras móveis. Armazene os produtos que você vende apenas sazonalmente nessas prateleiras e empurre-os juntos. Em termos de espaço ocupado, você pode aumentar seu espaço de armazenamento em 50%, escondendo produtos sazonais entre as prateleiras. Quando você precisar dos produtos, mova os racks móveis para acessá-los.

Para armazenamento, escolha prateleiras duráveis ​​que não quebrem com o peso de seus produtos. Sempre use racks que acomodem mais do que o necessário para evitar acidentes graves causados ​​por falhas nas estantes.

Se você precisar armazenar itens pequenos, use caixas de empilhamento em suas prateleiras. Essas caixas acomodam produtos menores que não ocupam uma caixa inteira, embora ainda mantenham as coisas organizadas verticalmente.

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Independentemente das formas que você escolher para armazenar seus produtos, mantenha os números do estoque precisos. Além disso, você deve manter mapas atualizados de seu warehouse para garantir que os trabalhadores sempre saibam para onde ir. Se você usar imagens em corredores ou caixas, atualize essas imagens quando mover mercadorias ou se os produtos mudarem de aparência.

Escolha de equipamentos

Embora o layout e a organização do seu estoque ajudem a reduzir o tempo que os trabalhadores levam para chegar à área apropriada para puxar os produtos, você ainda pode fazer coisas para melhorar a precisão.

Se sua instalação ainda não usa dispositivos de leitura portáteis ou vestíveis, como os coletores de dados, comece a integrá-los em suas operações. Ao alertar os trabalhadores que digitalizam o item errado, esses dispositivos podem evitar erros na coleta. Erros de produto reduzem a satisfação de seus clientes se as mercadorias incorretas saírem de suas instalações. Se um trabalhador perceber o erro antes do envio, sua instalação perderá produtividade com o tempo extra necessário para substituir o produto incorreto e retirar o correto.

Para garantir que seus funcionários tenham tudo de que precisam, quando precisam, mantenha todos os equipamentos de coleta em boa manutenção. Tudo, desde máquinas de embalagem a esteiras, paletes e empilhadeiras, precisa de avaliações e cuidados regulares. Uma pane rouba tempo e dinheiro de suas operações. Agende verificações frequentes de todos os equipamentos de separação e incentive os funcionários a relatar quaisquer problemas imediatamente.

Recebendo

Embora a coleta e o envio ocupem um espaço considerável em suas instalações, distribua espaço de armazenamento suficiente para dar ao pessoal de recebimento o espaço de que precisam para trabalhar.

Na área de recebimento de suas instalações, os funcionários podem organizar os produtos com base em onde armazená-los. No entanto, é necessário que haja espaço suficiente para permitir que os trabalhadores armazenem temporariamente essas mercadorias até que possam colocá-las onde precisam ir. Além disso, quando houver amplo espaço na área de recebimento, os trabalhadores terão espaço para digitalizar novos produtos no sistema de controle de estoque.

Dar aos funcionários que recebem o espaço de que precisam para trabalhar bem e garantir a precisão do inventário de entrada mantém seus registros atualizados. Além disso, quanto mais cedo os trabalhadores puderem inserir os produtos no catálogo, mais rápido eles poderão arquivá-los para uma futura coleta.

A importância de ter espaço na área de recebimento

Mesmo se você fizer mudanças drásticas no layout e na organização do seu estoque, você não concluirá o processo. A organização deve se tornar um estado permanente no qual você busca continuamente fazer melhorias em eficiência e produtividade.

Nunca pare de melhorar seu estoque porque seu negócio mudará ao longo dos anos. Para permitir as mudanças e o crescimento do seu negócio, torne seu estoque adaptável a tais alterações. Compre estantes que permitirão uma expansão futura. Além disso, faça alterações frequentes durante os horários mais lentos para manter seu inventário armazenado de forma eficiente.

Por exemplo, você deve armazenar os itens mais vendidos perto de sua doca de carga. No entanto, essa seleção pode mudar com base nas estações. Você pode precisar mudar ocasionalmente seu estoque para garantir que sua instalação permaneça em seu pico de produtividade.

Com certeza utilizando todas essas dicas que passamos, para organizar o seu estoque da melhor maneira possível, você vai começar a otimizar seus processos e seu negócio vai alavancar rumo ao sucesso, lembre-se um estoque organizado pode te levar ao sucesso.

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