Coletores de dados são muito utilizados na logística

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Se o gerenciamento de estoque é a força vital da logística de seu negócio, a partir dai, o gerenciamento eficaz de estoque é vital para que todos os processo ocorram de maneira correta, especialmente no mundo atual de compras e na demanda cada vez maior por entregas mais rápidas de mercadorias. Embora seu estoque possa ser um ativo crucial, esses ativos rapidamente se transformam em passivos quando não são gerenciados de maneira adequada.

Neste artigo, vamos cobrir algumas maneiras básicas para as empresas causarem impactos positivos e significativos em seus sistemas de gerenciamento de estoque.

O estado atual da gestão de estoque

O conceito de “gerenciamento de estoque” como um subelemento do gerenciamento da cadeia de suprimentos existe há mais de 20 anos. Mas as tendências emergentes, como plataformas SaaS baseadas em nuvem, Internet das Coisas e entrega no dia seguinte e em dois dias da Amazon estão redefinindo as demandas da cadeia de suprimentos em um cenário de estoque em rápida mudança.

Muitas empresas mantêm processos antigos baseados em papel quando deveriam estar digitalizando

Não importa se você utiliza estoque em depósitos, centros de distribuição, instalações de manufatura, cadeia de suprimentos e logística, peças e equipamentos, serviços de campo ou varejo de consignação. Suas operações precisam ser mais eficientes, precisas, rápidas e adaptáveis ​​do que nunca para permanecerem competitivas.

Novas soluções de gerenciamento de estoque estão enfrentando o desafio, oferecendo maneiras de agilizar os processos operacionais, obter eficiências de armazenamento e identificar oportunidades de economia de custos em sua empresa. Infelizmente, inúmeras empresas ainda gerenciam o inventário da maneira antiga, usando listas de verificação em papel e caneta, planilhas ou um banco de dados local.

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Mas o rastreamento manual de estoque é sujeito a erros e muito demorado. Processos como recebimento, contagem periódica e atendimento de pedidos sofrem com atrasos, fluxos de trabalho ineficientes e erros que afetam o atendimento e a satisfação do cliente. 

Por sua vez, a reputação, a lucratividade e a receita futura podem ser prejudicadas. Uma vez que dados mínimos são coletados, as equipes não podem avaliar ou reagir às mudanças nas tendências de estoque em tempo real.

Então, por que as empresas ainda se apegam a esses métodos tradicionais? Existem vários fatores. O maior motivo geralmente é o custo, especialmente para pequenas ou médias empresas que não têm muito dinheiro para gastar. Investir em uma solução de tecnologia desconhecida para alguns, como os coletores de dados pode ser um risco financeiro, especialmente quando a maneira antiga de fazer as coisas mantém um status previsível em termos de desempenho.

Mas, embora o custo de investir em nova tecnologia possa parecer arriscado no início, NÃO modernizar suas práticas de gerenciamento de estoque é um risco ainda maior no longo prazo.

Automatizar sua coleta de dados na logística

Uma das melhores coisas que você pode fazer para obter um controle mais rígido sobre seu inventário é automatizar sua coleta de dados. Uma vez que sua organização se expande além de um certo tamanho, a automação se torna crítica para o crescimento contínuo. 

Quando combinada com a solução certa de coleta de dados móveis, a automação pode ajudá-lo a otimizar seus processos de estoque, manufatura ou cadeia de suprimentos e fornecer informações poderosas que unificam todos os aspectos de sua operação.

O que é a coleta automatizada de dados?

A coleta automatizada de dados é uma solução de gerenciamento de inventário que consiste em uma combinação de tecnologias de hardware e software que trabalham juntas para capturar dados de inventário com rapidez, eficiência e precisão. Também conhecido como captura automatizada de dados, identificação automatizada e captura de dados ou coleta de dados móveis (o termo mais comum).

Os dados são coletados por meio de coletores de dados, como leitores de código de barras, dispositivos portáteis e móveis, embora sistemas de terminais fixos também possam ser usados ​​para esse processo. Os dados de inventário podem ser comunicados ao seu software de negócios, ERP ou mesmo a impressoras de etiquetas de código de barras em todas as suas instalações.

Os muitos benefícios de automatizar a coleta de dados

A diferença de desempenho entre a coleta de dados manual e a automatizada na logística é como noite e dia. As empresas que automatizam seus processos de coleta de dados veem benefícios contínuos de longo prazo, capacitando sua organização para se tornar mais eficiente, aumentar o número de vendas e pedidos atendidos dentro de um determinado período de tempo, aumentar o valor geral de sua empresa e obter uma vantagem competitiva na rapidez de hoje. 

Uma boa solução automatizada de coleta de dados móveis também é escalonável, o que a torna essencial para o crescimento.

Aqui estão apenas alguns dos outros benefícios que uma solução de automação eficaz pode fornecer:

Melhore a precisão, reduza significativamente os erros

A captura de dados  com coletores de dados minimiza automaticamente a chance de erro humano, melhorando o estoque e a precisão do pedido. Quando uma empresa depende da entrada manual, existem inúmeras oportunidades para erros, especialmente quando as informações manuais devem ser reeditadas várias vezes ou a caligrafia fica ilegível.

Aumente a produtividade sem aumentar o quadro de funcionários

A coleta de dados móveis na logística, não apenas torna seus funcionários mais eficientes, mas também torna seu trabalho mais fácil.

A introdução de uma solução de coletores de dados pode ajudá-lo a obter uma eficiência considerável de suas operações existentes sem ter que realizar inúmeras contratações. O ganho de produtividade pode levar a um maior rendimento. 

Os produtos que chegam são processados mais rápido enquanto o estoque, a separação e a embalagem são mais eficazes na sua logística, gerando volumes maiores de produtos com a mesma força de trabalho, já que sua equipe gasta uma fração do tempo executando cada transação. 

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Soluções inovadoras como os coletores de dados fornecem aos trabalhadores a capacidade de lidar com estoque de alto volume com segurança, precisão e com a diminuição dos erros.

Aumente a satisfação do cliente

Precisão e produtividade, contribuem para a capacidade de sua organização de entregar o produto certo aos clientes, ao mesmo tempo em que minimiza retornos com prejuízos. Com a influência indiscutível da Amazon no mundo da entrega de produtos, a expectativa de entrega em dois dias ou menos significa que é preciso mais para atender às necessidades do cliente. 

Automatizar a coleta de dados acelera sua capacidade de fazer exatamente isso. 

Reduzir o estoque disponível e as despesas de manutenção

Saber exatamente que estoque está disponível, quantos estão sendo pedidos e com que frequência esses itens precisam ser reabastecidos é mais crucial do que nunca. A identificação dessas tendências no controle de estoque para que você não precise gastar mais do que o necessário mantendo altos níveis de estoque são muito indicadas nos dias de hoje, especialmente se esse estoque não estiver indo a lugar nenhum, os coletores de dados podem te ajudar de muitas formas.

A utilização de coletores de dados e tecnologias para estoque reduzem seus custos

Entender como a automatização afeta os custos com um ROI atraente e ganhos futuros, pode ser essencial para conseguir adesão quando chega a hora de apresentar a ideia ao seu chefe ou liderança sênior.

Menos erros, maior produtividade e clientes mais satisfeitos podem ter um enorme impacto positivo em seus resultados financeiros, permitindo que sua operação avance e dedique dinheiro e recursos valiosos a outras atividades voltadas para o crescimento, em vez de apenas tentar acompanhar as demandas atuais. 

A capacidade de prever a demanda, minimizar o estoque de segurança e evitar rupturas por meio de um melhor controle de estoque também pode gerar economia de custos e com a utilização dos coletores de dados e sistemas de gerenciamento de estoque você consegue atingir esse nível.

Depois de desenvolver um plano para automatizar a coleta de dados em sua empresa, sua próxima etapa deve ser se concentrar em como esses novos processos podem ser integrados em sua estratégia de gerenciamento de estoque e fluxos de trabalho relacionados.

Implementar os sistemas de gerenciamento de estoque juntamente com os coletores de dados na área logística da sua empresa é fundamental para seu crescimento nos dias de hoje.

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