Como proprietário de uma empresa, você só terá sucesso quando houver um produto ou serviço para vender. Se você está vendendo um produto físico, poucas coisas podem atrapalhar seus negócios tão rapidamente quanto um gerenciamento de estoque e inventário deficiente.
Com o processo correto de gerenciamento de estoque e de inventário, você pode manter níveis saudáveis de produtos no seu estoque e controlá-lo com muito mais facilidade. Vamos dar uma olhada no gerenciamento de estoque, por que ele é importante e como você pode manter o estoque e o inventário sempre realizados de forma otimizada.
O que é gerenciamento de estoque?
O gerenciamento de estoque é a prática de otimizar seu espaço de estoque. O processo de gerenciamento de estoque envolve a utilização de seu espaço de forma eficiente, transportando apenas itens que vendem.
O gerenciamento de estoque também significa implementar um sistema para reduzir erros e agilizar o processo de envio e recebimento, reduzindo em última instância seus gastos e aumentando seu fluxo de caixa livre, além de facilitar e muito na realização de inventários.
Por que o gerenciamento de estoque é importante?
O gerenciamento de estoque tem algumas vantagens óbvias, a mais importante delas é reduzir a chance de ficar sem produtos valiosos. Mas essa não é a única vantagem do gerenciamento de estoque.
Ao se envolver em um gerenciamento de estoque eficaz, você está otimizando o uso do espaço do depósito, reduzindo as contagens de estoque desnecessárias e a perda de tempo.
Por exemplo, se você estiver praticando um bom gerenciamento de estoque, saberá o que não está vendendo bem e pode evitar carregar muito desse item no futuro. Isso também significa que você pode evitar alugar ou comprar espaços desnecessários, o que reduz os gastos.
O gerenciamento de estoque permite que você mantenha um fluxo de caixa mais saudável, garantindo que você esteja transportando produtos com alta demanda dos clientes. É difícil ter lucro quando você não tem o produto que os clientes desejam comprar.
Uma boa gestão de estoque também envolve o armazenamento da quantidade certa de matérias-primas. Quando você sabe a quantidade de matéria-prima que sua empresa precisa ao longo de um período de tempo, pode comprar a granel e economizar no custo por unidade. Em última análise, isso reduz os custos de estoque e permite que você tenha um lucro maior. Já para as contagens de inventário é uma ferramenta muito importante pois otimiza o tempo gasto de maneira significativa.
Melhorando seu gerenciamento de estoque
Não existe uma solução única para todos os problemas de gerenciamento de estoque, pois as empresas têm estruturas e necessidades diferentes.
Mas existem algumas técnicas universais de gerenciamento de estoque que ajudarão praticamente qualquer empresa a evitar um pesadelo de estoque, especialmente para a organização e as contagens de inventário.
Viva e respire a análise ABC
A primeira etapa é ter um processo de gerenciamento de estoque em vigor antes de começar a utilizá-lo e ajustá-lo. Um dos sistemas de gerenciamento de estoque mais fáceis de implementar e construir é baseado na análise ABC, que separa seus itens de estoque em três categorias:
Seus itens A são uma prioridade para o seu negócio. Pense nos itens A como aqueles que geram mais lucro, direta ou indiretamente. Isso inclui matérias-primas, pois esses itens são essenciais para a criação de seus produtos e são aqueles dos quais você não pode ficar sem.
Seus itens B geralmente não são tão valiosos quanto os itens A, mas ainda são importantes. Podem ser matérias-primas menos caras ou menos utilizadas, ou itens que não vendem com tanta frequência ou com uma margem tão alta. Você provavelmente vai querer manter algum estoque de itens B.
Os itens C valem muito pouco, mas ainda desempenham um papel no sucesso da sua empresa. Esses itens de estoque podem ser produtos acabados ou podem ser uma matéria-prima incrivelmente barata. Você provavelmente terá muitos itens C, embora seu valor real seja baixo.
Os tipos de estoque que se enquadram nas categorias acima podem variar de produtos de baixo custo a matérias-primas e itens de baixo custo e baixa quantidade. Pense no espaço do seu estoque físico. Em seguida, considere como seu negócio seria impactado se você tivesse um item a mais ou a menos em cada categoria. Isso o ajudará a determinar em qual categoria cada item deve se enquadrar e com tal organização seu inventário será muito mais fácil de ser realizado.
Elimine o erro humano com um sistema de gerenciamento de estoque
Ser humano significa cometer erros. Embora os erros sejam bons e inevitáveis, eles também são um motivo de preocupação quando se trata de gerenciamento de estoque, principalmente na hora de uma contagem de inventário. O software de gerenciamento de estoque pode reduzir o erro humano.
O sistema de software de estoque certo o ajudará a remover o trabalho manual de rastreamento de estoque no papel. Procure um software de inventário que seja intuitivo. Certifique-se de que sua equipe seja treinada e, em breve, você descobrirá que o gerenciamento de estoque é mais rápido e fácil.
Evite liquidar o estoque em excesso
Cada centímetro do seu negócio e espaço de armazenamento são valiosos. Portanto, você deseja manter apenas a quantidade de produto necessária, além do estoque de segurança para evitar uma ruptura total de itens de alta demanda.
Realize inventários de estoque e preste atenção a seus registros de vendas para ver quais itens estão sendo vendidos e quais estão parados por tempo suficiente para ser um estoque morto ou estoque que simplesmente está ocupando espaço.
Também é uma boa ideia praticar a produção just-in-time. Isso significa que você mantém a quantidade mínima de matéria-prima necessária e pede mais quando precisar para concluir a produção. Isso permite que você reduza os custos de transporte e reduza o desperdício de espaço.
Defina um ponto de aumento de pedido
Um ponto de novo pedido é o ponto em que você pede mais de um produto ou material. Com um ponto de reabastecimento, você pode manter níveis saudáveis de estoque sem ter que monitorar constantemente seu estoque. Se você obtiver o software de gerenciamento de inventário correto, normalmente pode definir um ponto de pedido que dispara automaticamente.
Dito isso, você precisará ajustar seu ponto de novo pedido ao longo do tempo. As demandas dos clientes mudaram com o tempo, e um produto importante de um ano atrás pode estar com estoque morto amanhã. Não defina um ponto de novo pedido e esqueça-o. Verifique regularmente os níveis de estoque para ver se determinados itens não estão mais sendo vendidos. Se for esse o caso, você provavelmente pode afrouxar o ponto de pedido e permitir que o espaço de armazenamento seja usado para algo mais valioso.
Gerencie seu inventário, tenha sucesso nos negócios
O estoque gerenciado adequadamente permitirá que você corte custos operacionais, forneça aos clientes os produtos de que eles precisam e, por fim, administre um negócio mais bem-sucedido. Embora possa não mostrar o retorno imediato sobre o investimento que a publicidade ou novos produtos, ele estabelecerá a base para uma empresa mais saudável no futuro.
Muitos modelos entram e saem de moda, mas o gerenciamento de estoque sempre será uma jogada inteligente para o seu negócio. E isso é algo que você nunca precisa, fazer um balanço, um estoque organizado e um inventário realizado de maneira assertiva, são a chave para o sucesso da sua empresa.
